Ao contratar um fornecedor de locução freelancer, estúdio de voz, locutor, locutora ou dublador individual - sem representação, agente ou sindicato -, sempre procuro equilibrar valores importantes para os projetos dos meus clientes, como:

• segurança

• profissionalismo

• agilidade

• certeza

Segurança, Profissionalismo, Agilidade e Certeza são os pilares para qualquer colaboração bem-sucedida e prazerosa. Até certo ponto, todos esses elementos devem estar presentes ao contratar um locutor ou locutora freelancer. Caso contrário, corremos o risco de perder tempo e outros recursos com locutores que não são confiáveis e são pouco profissionais.

Esses 4 aspectos podem ser verificados por meio de perguntas como:

• Profissionalismo:

  • O locutor é profissional (não tão pessoal e temperamental), educado, claro e equilibrado?

  • Nossa comunicação flui e avança em direção ao mesmo objetivo final?

• Agilidade:

  • O locutor está disponível diariamente/frequentemente em seu home estúdio?

  • E o estúdio foi avaliado?

  • O locutor é fluente em todas as etapas, da pré-produção à pós-produção da locução?

  • Ele é inteligente e proativo na resolução de problemas e na tomada de decisões ao longo do caminho?

  • Ele é alguém em quem posso confiar?

• Segurança:

  • O locutor é respeitoso e ético?

  • Ele tem boa reputação?

• Certeza:

  • O locutor está pronto, disposto e é rápido, para que eu tenha o que espero, no prazo?

  • Ele segue instruções?

Esses valores não têm relação com os atributos vocais ou as habilidades de atuação, mas são tão importantes quanto o aspecto artístico do casting de locução ou dublagem e da fase de audições.

Com esses 4 valores em mente, passamos para a próxima etapa: reduzir a lista de locutores confiáveis e imediatamente prontos para trabalhar.

E-mail: A maneira mais fácil e rápida de contratar um locutor confiável

Ótimos e-mails - precisos, relevantes, fáceis e agradáveis de ler - levam tempo para serem escritos. Eles não são enviados e digeridos tão rápidamente quanto mensagens instantâneas, mas transmitem muito mais profissionalismo e segurança. E isso vale para ambas as partes: o contratante e o prestador de serviço - no caso, o locutor ou locutora.

Se você se comunicar bem por e-mail, maiores serão as chances de ter uma locutora profissional e confiável ao seu lado, sempre que precisar. Se o projeto se complicar ao longo do caminho (revisões, mudanças de direção ou divergências), você já terá preparado o caminho para discutir assuntos complexos em detalhes.

E assim como esperamos e-mails profissionais do locutor, também precisamos corresponder a esse padrão e comunicar nossos valores para os profissionais de voz, em nosso primeiro e-mail de contato.

A qualidade da comunicação inicial é fundamental e não haveria melhor maneira de colaborar do que por meio de um contato mutuamente respeitoso, personalizado e planejado entre o contratante e o locutor freelancer.

Claro, WhatsApp, videochamadas, ligações e mensagens em sites de casting de locução também são meios válidos para dar continuidade a projetos de locução.

Aliás, para projetos urgentes, o WhatsApp é o melhor meio de conferir imediatamente a disponibilidade de um profissional.

Tive colaborações extraordinariamente bem-sucedidas e de longo-prazo em projetos que começaram ou migraram para o WhatsApp. No entanto, comunicar-se pelo WhatsApp exige muita organização e comprometimento por parte do locutor.

Também é comum eu usar Trello/Atlassian, Todoist, grupos de WhatsApp, Planilhas Google, Dropbox, Frame.io e as ferramentas de revisão do Vimeo, além de muitas outras ferramentas para nos ajudar a realizar o trabalho — com criatividade, rapidez e elegância.

E-mails genéricos, spam, enviados em massa, mal escritos e com mensagens apressadas e descuidadas desperdiçam o tempo de todos e prejudicam tanto a reputação do responsável pelo projeto quanto o resultado do projeto.

Um freelancer verdadeiramente profissional não para de surpreender com o quanto pode ser generoso e prestativo se você o tratar de forma pessoal, clara e respeitosa.

Profissionais inteligentes, brilhantes e colaborativos gravitam em torno uns dos outros e potencializam os talentos e resultados uns dos outros.

É por isso que projetos específicos se destacam em resultados (tanto criativos quanto financeiros) para toda a equipe e a empresa, enquanto muitos outros permanecem na mediocridade ou abaixo dela.

Shortlist: Escolha o grupo certo de locutoras e atrizes

Com base em pesquisas do setor e de experiência do cliente e em minha função como produtora e diretora criativo e executiva na A2Dots Production Ltda., a melhor maneira de contratar uma locutora ou atriz diretamente por e-mail é limitar o número de locutores com quem você entra em contato:

Quanto menos locutores você entrar em contato e mais selecionados e qualificados eles forem para suas preferências pessoais e requisitos do projeto:

• mais tempo e energia você terá para ser específico na conversa com eles
• e para mostrar a eles a qualidade do seu projeto,
• e, em troca, eles demonstrarão mais interesse, atenção, orçamentos e, por fim, resultados em suas audições ou gravações finais.

Em resumo, contratar locutores autônomos pode levar um tempinho extra no início e você deve estar disposto a investir esse tempo inicial para evitar problemas ao longo do caminho. Se você investir tempo agora, nos estágios iniciais, trabalhará com profissionais que economizarão seu tempo assim que vocês começarem a trabalhar juntos.

Por outro lado, se você procurar um atalho no início ou ignorar esses 4 elementos, poderá acabar sem um fornecedor sólido para uma parceria de longo prazo ou com sérios problemas enquanto o projeto ainda estiver em andamento.

Checklist para contratar uma atriz locutora profissional

Concluí que os projetos mais tranquilos, mais eficientes em termos de tempo, mais prazerosos e bem-sucedidos têm estas características em comum:

• são enviados por e-mail

• têm um contrato ou orçamento oficial em formato Adobe Sign ou .pdf

^{(Seja eu a empresa que oferece os serviços ou a que contrata serviços de voz de outras empresas e freelancers, forneço um contrato ou um orçamento/proposta detalhada que funciona como um contrato simplificado.)}

• são descritos com:

• parágrafos longos e paredes de texto bullet points,

• negrito

• e itálico

• todos se chamam pelo nome

• informações claras e diretas, especialmente sobre

• quando começar o trabalho

• custos e solicitações adicionais imprevistas

• e quando o projeto será aprovado e oficialmente concluído.

• informações antecipadas sobre

• entregas esperadas

• e condições de pagamento

• com um tom de voz equilibrado, variando de profissional/factual a gentil/colaborativo

• sem erros gramaticais e de digitação

• com feedback consolidado e solicitações de modificação final em um único e-mail

Haverá exceções e situações fora do comum. Ainda assim, a lista de verificação acima pode ajudá-lo a avaliar rapidamente a confiança e o interesse que você pode depositar no locutor e também a confiança e o interesse que ele deposita em você, na sua empresa e no seu projeto.

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Como Escrever um E-mail para uma Locutora Profissional

Abaixo, você encontra informações relevantes que pode solicitar ou incluir em seus e-mails, caso façam sentido para o seu projeto.

• Entre em contato por e-mail

^{(Com pressa? Não se preocupe, Amanda responde e-mails super rápido. Se preferir, ligue para ela, fale com ela pelo WhatsApp, formulário de contato ou outras plataformas e sites de casting de locução.)}

• Verifique a disponibilidade

^{(Sem problemas. Amanda é locutora em tempo integral e está sempre no estúdio para o seu projeto.)}

• Detalhes e informações do projeto

^{(Você pode enviar a ela o roteiro final e/ou a duração do roteiro - em número de palavras, duração do vídeo, número de páginas e fonte/tamanho usado)}

• NDA

^{(Ou você precisa que Amanda assine um NDA antes de compartilhar os detalhes do projeto? Envie o NDA para projects@amandadeandrade.com e ela responderá imediatamente.)}

• Orçamento

^{(Amanda aprecia trabalhar com pessoas profissionais, organizadas e criativas, então, se o projeto tiver um orçamento limitado, mas ter qualidade em todos os outros requisitos, ela pode flexibilizar e trabalhar dentro do orçamento do cliente. Seus orçamentos são transparentes e equilibrados para ajudar você a avançar em seu projeto.)}

• Demos em MP3

^{(Conte a ela o máximo possível sobre o estilo, indústria, gênero ou tipo de voz que você está procurando. Ela tem centenas de demos e pode ter exatamente a que você deseja ouvir ou aprovar com seu cliente. Quanto mais específico você for, mais específica ela poderá ser para atender rapidamente às suas necessidades e expectativas.)}

• Direção artística, referência e briefing

^{(Envie à Amanda a direção artística precisa para que ela possa gravar a amostra, leitura ou audição perfeita para o seu roteiro. Com uma direção artística clara, sua satisfação é garantida - não há como não atendê-lo(a) com o que você precisa. Você pode usar suas próprias palavras, enviar referências de áudio de outras pssoas ou contar a ela sobre uma demo que você ouviu neste site e gostaria de reproduzir ou se inspirar.)}

• Uso

^{(Onde, Como e Quando/Por quanto tempo a narração será usada? Isso pode impactar significativamente nos custos de contratação do locutor. No entanto, muitos projetos são muito mais simples do que isso e podem ser orçados de forma fácil e transparente.)}

• Condições de pagamento
• Forneça ou solicite um contrato
• Solicite um orçamento formal em .pdf
• Arquivos esperados na entrega (nomeação do arquivo, .wav ou .mp3, com sincronização, com marcações de alterações no roteiro…)

❔ Parece muito para o primeiro e-mail?

Escrever um e-mail não é tão difícil assim, porque a maioria dos projetos pode ser enviada por e-mail em 3 parágrafos ou em alguns tópicos. Muitos projetos não têm uso e veiculação especial além de site da empresa, tráfego orgânico nas redes sociais, uso interno da equipe ou treinamento de eLearning na intranet. Para projetos mais simples, estas informações são suficientes:

• roteiro
• orçamento
• local de aplicação
• cronograma desejado
• briefing / direção artística / referência em áudio
• resultado e arquivos esperados
• forma e condições de pagamento

Além disso, um primeiro e-mail completo e claro evita idas e vindas, confusões e mensagens dispersas.

Seu primeiro e-mail e a primeira resposta da Amanda resumirão a maior parte - senão todo - o escopo do projeto. Parecerá um contrato e não só economizará tempo posteriormente durante o projeto atual (e os próximos), como também ajudará ambas as partes a verificar se as entregas atendem aos requisitos e aos termos acordados.

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Converse com a Amanda

Envie sua mensagem. Amanda responde imediatamente.

Sinta-se à vontade para compartilhar detalhes do projeto - mantemos as informações em sigilo.